Prehľadné reporty pre administrátorov ArcGIS Online

Peter Nemec

22/02/2022

Ako správca organizácie možno hľadáte efektívnejšie a efektívnejšie spôsoby spravovania členov, obsahu, kreditov a aktivít vo vašej organizácii ArcGIS Online. Môžete napríklad porovnať využitie kreditu pre členov, aby ste si pomohli pri zostavovaní rozpočtu na kredit. Alebo, ak je vaším cieľom znížiť náklady na úložisko, možno budete musieť monitorovať úložisko súborov a funkcií, aby ste identifikovali nezvyčajne veľké položky.

Informačný panel stavu organizácie, ktorý je dostupný na karte Stav na stránke Organizácia, poskytuje dobrý prehľad o vašej organizácii. Ak však potrebujete podrobnejšie informácie na požiadanie, ktoré si môžete jednoducho stiahnuť a zdieľať, najlepšou voľbou sú administratívne prehľady.

Tento článok popisuje štyri možnosti zostavy v ArcGIS Online a vysvetľuje, ako ich vytvoriť, nájsť a použiť. Tento článok vám tiež ukáže, ako vyťažiť maximum z administratívnych prehľadov tým, že naplánujete ich automatické spúšťanie. Ukážku administratívnych zostáv v ArcGIS Online nájdete vo videu na konci tohto článku.

Výber prehľadu a jeho stiahnutie

Na stránke Organizácia môžete nájsť existujúce zostavy a spustiť nové zostavy. Na karte Stav vyberte položku Prehľady.

Ak chcete prehľad nájsť, môžete ho vyhľadávať alebo filtrovať podľa typu prehľadu alebo dátumu vytvorenia. Potom ho stačí stiahnuť si ho ako súbor CSV. Automaticky sa tiež uloží ako položka vo vašom obsahu.

4 typy prehľadov

Prehľad o členoch obsahuje úplný zoznam členov vo vašej organizácii v čase vytvorenia správy. Obsahuje podrobnosti o každom členovi, ako je napríklad typ a rola priradeného používateľa, používateľské meno, dostupné kredity atď.

Prehľad o položkách zobrazuje informáciu o všetkých položkách obsahu vo vašej organizácii v čase spustenia zostavy. Môžete napríklad vidieť názov položky, vlastníka položky, úroveň jej zdieľania a veľkosť úložiska, podľa potreby.

Prehľad o kreditoch uvádza počet kreditov spotrebovaných každým členom vo vašej organizácii počas určeného týždňa alebo mesiaca. Využitie kreditu je rozdelené podľa nástrojov náročných na kredit, ako je geokódovanie, GeoEnrichment a priestorová analýza.

Prehľad aktivít zobrazuje zmeny vykonané v skupinách a obsahu členov vašej organizácie za deň, týždeň, mesiac alebo rok, ktorý určíte. Poskytuje podrobnosti o pridaných, vytvorených, aktualizovaných, zdieľaných alebo odstránených položkách a ďalšie informácie o položkách. Správa o činnosti tiež poskytuje podrobnosti o akciách správy členov – napríklad aktualizované roly členov, resetovanie hesiel a priradenia skupín.

Vytvorenie prehľadu je veľmi jednoduché.Kliknite postupne na voľby Organizácia – Stav – Prehľady – Vytvoriť prehľad a zvoľte požadovaný typ prehľadu obdobie a kliknite na modré tlačidlo Vytvoriť prehľad..

Ako vytvoriť prehľad?

Podrobný postup nájdete na tomto videu.